Compte rendu de la réunion du Syndicat du 9 décembre 2015

Les membres du Syndicat se sont réunis et ont traité les points de l'ordre du jour :

1 - Situation comptable au 9 décembre 2015

La trésorerie de l'ASL est impactée par les retards de paiement, les frais de recouvrement des copropriétaires en retard et les contentieux.

2 - Etat des copropriétaires débiteurs 

Remise à l'avocat pour recouvrement judiciaire : SCI UGMAR

Remise à l'huissier pour commandement de payer : Tanda Marie Claude 

3 - Travaux à réaliser

A l'unanimité le syndicat décide :

Coupe des cannes de Provence dans le Domaine Devis de 680.00 €

Remplacement des 3 bancs dans l'espace boisé : 1 215.00 € 

4 - Problèmes récurrents de parking

Ces problèmes sont insolubles, sauf à mettre en place un accès réservé aux copropriétaires disposant d'un garage ou emplacement de parking, solution non retenue dans l'immédiat.

5 - Point sur le portail d'accès principal au Domaine suite aux actes de vandalisme

Les options sont les suivantes :

    - Supprimer le portail

    - Demande de devis pour une nouvelle réparation coût avec remplacement des 2 bras cassés uniquement ( 699.00 €) et remplacement des moteurs si besoin (2 moteurs à 800.00 € soit 1 600.00 € ), et mise aux normes du cablage (600.00 €)

    - Remplacement du portail avec changement de système d'ouverture : demande de devis à réaliser.

La décision sera prise lors de l'Assemblée Générale 2015.

De même un devis sera demandé pour la mise en place de ralentisseurs.

6 - Renouvellement contrat du gestionnaire trésorier Cabinet Lieutaud pour 1 an :

A l'unanimité le syndicat décide :

Le contrat est renouvelé jusqu'au 31 décembre 2016.

7 - Règle de gestion de l'ASL

En fonction du résultat de l'année, le Syndicat décide à l'unanimité de constituter un complément de Provision pour trésorerie et pour travaux.

8 - Appels de fonds 2016

A l'unanimité le syndicat décide 

Appel de fonds annuel exigible au 01/01/2016 (possibilité de payer en  2 fois par moitié les1er janvier et 1er juin 2016)

Rappel des charges particulières 2015 inclus dans l'appel de fonds 2016.

9 - Divers :

A l'unanimité le syndicat décide de consulter notre avocat pour résoudre des difficultés liées à la cession des parties communes par Nexity