Compte Rendu Réunion du Syndicat du 15/02/2017
Le Syndicat de l'ASL Générale du Domaine de la Ribassière s'est tenu le 15 février 2017 à 18h00.
Les 5 membres titulaires et le suppléant étaient présents.
Tous les points de l'ordre du jour ont été traités :
1 - Présentation des comptes annuels 2016
- Contrôle sur pièces des factures correspondant à l'Etat des dépenses, vérification soldes bancaires,
- Analyse du budget : le budget de 27 750.00 € est respecté, une avance de trésorerie complémentaire de 2 000.00 € est réalisée pour faire face aux impayés des copropriétaires qui s'élèvent à 8 539.32 € au 31/12/2016. De même le solde du budget de 294.24 € est affecté à la Provision pour Travaux.
--> les comptes sont approuvés et le quitus est donné au Gestionnaire et à la Présidente à l'unanimité.
2 - Règles de Gestion de l'ASL
- Appels de fonds du 01/01/2017 : compte tenu du changement de Gestionnaire (Cabinet Dallaporta) les appels de fonds seront adressés aux copropriétaires avant le 28/02/2017.
- Rappels : lettre de rappel simple envoi 3 semaines après la date d'envoi de l'appel de fonds ; lettre de rappel avec frais envoi 2 semaines après date d'envoi du rappel simple.
- Mise en demeure 2 semaines après envoi lettre de rappel avec frais
- puis Remise dossier huissier et avocat.
- envoi par mail des prochains appels de fonds pour les copropriétaires qui en feront la demande à l'aide du formule joint à l'appel de fonds
--> Ces propositions sont adoptées à la majorité (Pour 4 Contre 1).
3 - Renouvellement Contrat d'entretien des Espaces verts
Le contrat de Jardin d'Eden est renouvelé pour 1 an à compter du 04/04/2017 pour un montant de 10 371.12 € à l'unanimité.
4 - Travaux
- Nettoyage canalisations par l'entreprise FARINA accepté à l'unanimité
- Remise en état des Poteaux accès Espace boisé refusé devis envoyé au propriétaire.
5 - Divers
- Remise en état du poteau descellé au niveau de la villa 20 Ribassière III : proposition de remplacer le poteau abimé par un rocher.
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